学生学籍档案管理办法
 

       根据国家有关规定，结合我校具体情况，为促进学生德、智、体、美、劳全面发展，特制定本办法：

    第一节  入学与注册

       第一条：新生须持相关证件并按学校规定，到咨询中心办理入学手续，并建立学籍档案，新生必须按照学校统一安排及时到校上课，否则按旷课处理。

       第二条：取得学籍的新生，学校发放学生证，建立学生学籍档案。学生学籍内容包括：学生档案卡，入学登记表，操行量化评定，奖励或处分，毕业登记表等材料，学生学籍档案由学校管理，学生毕业时交校就业办。

       第三条：入学新生必须参加由学校组织的入学教育和军事训练，无故缺席者，按旷课论处。

    第二节  考勤与请假

       第四条：学生要按时参加教学活动和学校统一安排的各项组织活动。

       第五条：学生上课、上自习等教学活动，都要实行考勤，不得迟到、早退和旷课，因故不能参加者，必须请假，凡未经请假或超过假期者，一律以旷课论处。

       第六条：学生参加集体劳动、军训、实训、考试等不准请假，确有特殊原因必须请假者，应从严掌握，并按规定办理请假手续，学生因病请假必须附有关医疗单位的证明。

       第七条：对多次迟到、早退或旷课的学生，应该批评教育和责令检查，在学习期间迟到或累计旷课20课时（按实际旷课课时计，迟到、早退累计三次计一课时）以上（含20课时）者应责令其检讨，并给予相应的纪律处分。情节严重的，勒令其退学（不退学费）。

       第八条：对学生理论课、实训课、自习课、晚自习、军训等考勤由班主任或班长负责，每天登记迟到、早退、缺勤情况。班主任每天要点名或抽查。

       第九条：学生请假三天以内（含三天）的，由班主任批准；请假四天至七天（含七天）的，由学生处审批；请假八至十五天（含十五天）的由学区审批；请假十五天以上由校长审批，并报送学生处备案。学生请假须写请假条（假条一式三份，班主任一份、班级一份、自己留一份），经相关负责人批准后方可离校，假满后到审批假条的负责人处销假，并报送学生处。

   第三节  成绩考核与记载办法

       第十条：学生必须参加教学计划规定的课程及教学环节的考核，考核成绩记入本人档案。

       第十一条：考核可以采取考试、考查、评语、鉴定等形式，成绩一律采取记分制。考试包括单科、阶段性、综合性、相关认证考试等，实训环节可采取让学生写报告，辅导教师给出评语办法记载；军训采取个人小结、组织鉴定的方式进行。

       第十二条：学生缺课累计达到某门课程总教学课时数的三分之一，必须经教务处批准，否则不得参加本课程的考试；有实训作业等环节的课程，学生如不按期交作业和实习报告等，平时成绩作不及格记录，并不得参加相关考试，等补交作业后另安排补考，补考不及格者，毕业前给予一次补考机会。

       第十三条：考试评分，以该课程的阶段性考试和综合性考核为主，适当参考平时成绩。

       第十四条：教师须在考后三天内将考试成绩及试卷交教务处，考试成绩须通知家长。

       第十五条：学生因故不能参加各类考试的，必须事先向教务处提出申请，经批准后方可缓考，否则以缺考论处。

       第十六条：考试作弊或旷考的学生，该课程成绩以零分计算，并注“作弊”或“旷考”字样，不准正常补考。若确有悔改表现者，经教务处批准，可再给一次补考机会，考试作弊者，应视情节轻重给予相应的纪律处分。

       第十七条：补考由教务处统一安排，补考成绩一律以及格或不及格登记，拒绝参加补考的，按零分计算。

       第十八条：对学生思想品德的考核，主要依据学生平时的在校表现：采取个人小结，班主任或民主评议的形式，写出实际表现的评语，考核鉴定一般一个月一次。对违纪学生，按照学生违纪处分条例处理。

   第四节  转专业

       第十九条：学生入学后，无正当理由，不得申请转专业。

       第二十条：学生有下列情况之一者，可申请转专业：

       学生确有特长，自愿转专业学习的，经教务处核实，学区负责人审批后，在费用结清的情况下。

       个别学生因某种疾病或生理缺陷经学校指定的医疗单位证明，不能在原专业学习，但尚能在其它专业学习者。

       1、学校认为某种特殊情况，不转专业就无法继续学习者。

       2、根据就业形势和社会对人才需求情况，学校认为确有必要调整   少量学生转专业的。

       第二十一条：学生有下列情况之一者，不予考虑转专业：

       1、转专业时要求退减费用者；

       2、无正当理由者；

       3、已转过一次专业者；

       4、入学时间超过一个月者；

       第二十二条：学生申请转专业的手续，按下列办法办理：

       1、须本人写出申请，班主任签字，所在学区负责人审核同意，报学校审批。

       2、审批后，须到咨询中心办理相关手续，到新班班主任处报到。
 
    第五节  休学、停学、复学、退学

       第二十三条：学生有下列情况之一者，给予休学；

       1、因病经省级以上医院诊断并开证明，需停课治疗。    

       2、因特殊原因，本人提交申请学校认定需休学者。

       3、自愿参军的学生，乡武装部出证明，同意休学。

       4、学生休学一般以半年为年限，确实因病由学生本人申请（附病历证明、经父母同意）经教务处及学生处审查，报学区负责人审核，校长批准，可连续休学一年，超过一年的需办理续休手续。

       第二十四条：学生因某种原因需中途停学，但不符合休学条件的，经本人申请，由教务处及学生处审查，报学区负责人审核，可保留学籍一年，保留学籍期满不办理复学手续者，取消学籍。

       第二十五条：复学按下列规定办理：

       1、休学期满，及时上交复学申请，经教务处及学生处审核后，由学区负责人签字同意复学。

       2、因伤病休学的学生，申请复学时除执行第一款规定外，还必须由县级以上医院复查合格，方可复学。

       3、休学期间，如有严重违法行为，应取消复学资格。

       第二十六条：学生有以下情况之一者予以自动退学：

       1、休学期满后一周内不办理复学手续者。

       2、复学经复查不合格，且强硬要求复学者。

       3、经学校动员，因病需休学而不愿休学，且耽误课程超过总学时三分之一者。

       4、在校期间受过记过处分超过两次者，受留校察看处分超过一次者。

       5、本人申请退学，经说服教育无效者。

       第二十七条：自动（勒令）退学或被学校开除的学生，学校不予退还相关费用。
 
    第六节   结业

       第二十八条：学生结业时需做全面鉴定考核，其内容为德、智、体、美、劳等五方面，包括思想意识、道德品质以及学习、劳动和健康状况等方面。先自我鉴定，班主任作出评语，由教务处组织鉴定委员会最后评定。

       第二十九条：学生在各方面都合格的情况下，学校发给结业证书。

       第三十条：综合素质较差或鉴定不合格者，不发结业证书，且学校不予推荐工作。
 

上海万通学校学生处